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連鎖加盟便利店的標(biāo)準(zhǔn)盤點流程

作者:便利店加盟    發(fā)布時間:2022-08-17 14:41     瀏覽次數(shù) :


一、盤點目的:盤點是為了清楚、了解門店在特定營業(yè)周期內(nèi)的經(jīng)營情況,合理庫存積壓,加速資金周轉(zhuǎn)、利用并對商品進行清點。同時是檢查門店在某個營業(yè)周期內(nèi)的營運、防盜等工作狀況的一項措施。

二、 范圍:適用于全國民尚各門店的盤點工作

三、 盤點時間:晚上23:00至次日凌晨5:00

四、 具體流程:

1、 制定盤點計劃:

區(qū)域督導(dǎo)需在特定時間制定區(qū)域盤點計劃。

(1)盤點人員:由總部營運部直接安排,數(shù)據(jù)處理由信息部配合安排,復(fù)盤人員同樣由營運部統(tǒng)一安排,復(fù)核需店長負責(zé),督導(dǎo)督查。

(2)盤點方法:手工抄盤點、盤點機盤點

(3)盤點門店安排:所有門店每月盤點一次,如門店當(dāng)月人員穩(wěn)定,無特殊情況發(fā)生,可申請每兩月盤點一次。

(4)盤點日期:門店周期性盤點在月初(即每月1-5日),特殊情況(如店長交接或其他突發(fā)事件)由總部另行通知。


2、 盤點前準(zhǔn)備

(1)門店召開盤點會議,由門店店長組織安排盤點事項(告知員工盤點時間,盤點人員安排)。

(2)商品整齊擺放,同一代碼商品放在同一位置(區(qū)域),避免清點時發(fā)生遺漏。

(3)各門店在盤點前需做好賬面清理工作:所有內(nèi)調(diào)、直配、退貨單據(jù)錄入系統(tǒng),跟蹤審核情況。

(4)盤點區(qū)域劃分:店長根據(jù)門店實際情況進行分區(qū),以每組貨架為盤點單位,對每個貨架進行編號。

(5)對內(nèi)倉、店鋪、貨架上的商品進行全面整理及清掃;

(6)盤點表抄好以后,交叉核對,檢查是否錯抄現(xiàn)象,如有錯抄,在兩份表格的同一位置進行補記。


3、盤點中

(1)盤點前宣布盤點紀(jì)律,告知盤點人員注意事項并分發(fā)盤點表。

(2)盤點過程中,清點商品時獨立進行,不得抄襲等。

(3)在盤點中負責(zé)記錄、點數(shù)、復(fù)核人員在盤點表上簽上全名。

(4)同一區(qū)域的兩個人都清點完后,必須進行核對,若兩份數(shù)據(jù)不同時,兩人必須同時現(xiàn)場核實,以核實后的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)修正盤點單。對盤點單確認無誤簽字后交給監(jiān)盤人,監(jiān)盤人或店長對盤點單進行抽查,如果沒有錯誤,經(jīng)同意后方可離開。


4、盤點后

(1)盤點全部結(jié)束后,監(jiān)盤人將盤點表1帶回公司備查,盤點表2留門店輸單。盤點單的輸錄必須于盤點結(jié)束后一個工作日內(nèi)完成。

(2)盤點結(jié)果做到四天內(nèi)審核確認。信息部以相應(yīng)電腦處理。核實后盈虧結(jié)果直接納入各項指標(biāo)計算、考核評估。

(3)對于“盈虧預(yù)查”表中的差異,門店進行核對檢查,若發(fā)現(xiàn)有錯盤、漏盤、錯輸、漏輸?shù)儒e誤,門店于兩天內(nèi),核查并一次性書面上報綜部,經(jīng)核實后進行修正。

(4)當(dāng)督導(dǎo)把所有的盤點復(fù)查明細輸入電腦,得出最后的復(fù)查單時,將該單妥善保存至下月盤點,備查。同時,對最后的復(fù)查單進行分析,為什么會有那么多的虧損。其造成的原因是什么。在以后的工作中應(yīng)注意加強哪些方面。每盤點一次,都應(yīng)熟練一次,總結(jié)一次,進步一次。



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